সার্টিফিকেট অব পোস্টিং প্রদানের প্রধান উদ্দেশ্য হল, জনসাধারণকে বুঝাতে সমর্থ হওয়া যে, চাকর বা বাহকের মাধ্যমে কোন পত্রাদি বা ডাক দ্রব্য নিশ্চিত ভাবে ডাকে দেওয়া।
গ্রহণ পদ্ধতিঃ
(১) যেকোন ডাকদ্রব্যের জন্য ডাকঘর হতে সার্টিফিকেট অব পোস্টিং, কোন রশিদ ছাড়া পাওয়া যাবে নিম্নে শর্ত সাপেক্ষে। (ক) সার্টিফিকেট অব পোস্টিং লিখিত ভাবে ইহার দায়িত্বে নিয়োজিত কর্মকর্তার নিকট উপস্থাপন করতে হবে অফিসের নির্দিষ্ট সময়ে। (খ) প্রাপকের ঠিকানা যুক্ত একটি সার্টিফিকেট, প্রেরিত দ্রব্যের সাথে সম্পর্ক যুক্ত ডাকটিকিট সংযুক্ত করতে হবে। তিনটি বা তার কম দ্রব্যের জন্য ১.০০ টাকা হারে ডাকটিকিট প্রযোজ্য । (গ) প্রেরিত দ্রব্যের সংখ্যা সনদের নীচে কথায় লিখতে হবে। একটি একক সনদে তিনটির বেশী ডাক দ্রব্য থাকবে না। প্রতিটি সনদের সাথে ডাকদ্রব্য উপস্থাপন করতে হবে।
(২) দায়িত্বরত কর্মকর্তা সার্টিফিকেটের সংগে ডাক দ্রব্যাদির ঠিকানা সহ সংখ্যা মিলিয়ে যদি সঠিক পাওয়া যায়, তবে ডাকটিকিট কেটে, সার্টিফিকেটের উপর তারিখের মোহর দিবেন। অতঃপর উপস্থাপন কারীর নিকট উহা ফেরৎ দিবেন।
নোট- ১। মুদ্রিত সার্টিফিকেট অব পোস্টিং বিনামূল্যে সকল ডাকঘরে পাওয়া যাবে। ৫০ ফরমের বই ১.০০ টাকার বিনিময়ে প্রধান ডাকঘর সমূহ হতে সংগ্রহ করা যেতে পারে।
নোট- ২। ট্রেন লেটার-বক্সে সার্টিফিকেট অব পোস্টিং প্রদান করা হয় না।